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县委办公室提高办公室工作水平情况的汇报

[11-11 11:54:04]   来源:http://www.duoxue8.com  单位总结   阅读:825
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  创新机制 优化服务 着力提高办公室
  工作质量和水平
  ——县委办公室工作的经验与启示
  近年来,全室上下紧紧围绕县委的决策部署,自觉服从服务于全县改革发展大局,积极发挥参谋助手、协调综合、督促检查和后勤保障的“四大职能”,不断强化管理,转变作风,开拓创新,锐意进取,使各项工作得到了长足发展,工作质量和服务水平显著提高,为全县经济社会发展做出了应有的贡献,赢得了全县上下的广泛赞誉,先后荣获“全省机要密码规范化建设达标单位”、“某省省第一届全民健身月活动先进单位”、“全市保密工作先进单位”等荣誉称号,连续六年受到县委、县政府的表彰奖励。在具体工作中,我们突出抓了以下几个方面:
  一、端正学风强素质。县委办公室是县委的核心部门和窗口单位,其特殊地位决定了办公室人员必须具备过硬的政治素质和业务素质。近年来,我们围绕提高全室人员的素质,适应新形势下党委办公室工作的需要,持之以恒地抓了学风建设,针对办公室工作繁忙,工学矛盾突出及部分人员学习上“懒、散、浮、浅”等问题,研究制定了办公室学习制度及理论测试、述学、评学制度,明确规定每周二、四为全室集体学习日,每天必须保证两个小时的自学时间。办公室根据形势适时确定学习主题,规定重点学习篇目,并对学习笔记、心得体会和理论文章均提出了量化指标,定期检查调阅。坚持每季度进行一次全员理论测试,每半年开展一次述学和评学活动,对干部职工学习情况进行考核测评,并纳入年度考核和评优选先。在学习方式上不断创新,组织开展了一系列理论宣讲、专题辅导、心得交流等活动,深化了学习效果。深入开展了“四学四比”活动,即向书本学比理论功底,向领导学比协调能力,向群众学比调研水平,向同志学比服务质量,迅速在全室掀起了讲学习、抓学习、比学习的热潮,学习风气日益浓化,学习的针对性、系统性和实效性明显增强,干部职工的政治素质、理论水平和业务能力都有了新的提高,为搞好办公室工作奠定了坚实的基础。
  二、创新机制激活力。近年来,我们始终坚持把完善制度、创新机制、强化管理作为激发办公室活力,推进办公室工作规范化、科学化和高效化的有效手段,针对办公室工作职能和现状,在充分酝酿的基础上,建立完善了办公室学习、工作、安全生活,财务管理,车辆管理等各项规章制度,进一步明确了全室人员的岗位职责和行为准则,制定印发了《文件材料印发分送制度》,对全县党委系统文件的起草、印制、审核、用印、付印、分送、传阅等各个环节都作了具体明确的要求和规范,以此作为依据,对县委文件进行严格审查把关,杜绝差错疏漏和不规范文件出炉,有效地规范了全县文件材料的形式和运转程序,提高了文秘工作的整体质量和水平。充分借鉴市委办工作考核办法,认真研究制定了文秘、机要以后勤人员三个量化考核办法,对全室人员的学习、纪律以及岗位职责履行情况实行严格的量化考核,责酬挂钩,真奖实罚。尤其是加大了对文秘人员的文字材料起草、信息、督查、调研工作、机要人员值班、文电处理、后勤人员岗位职责履行情况的考核力度,提出了具体的量化指标及分值比例,明确规定文秘人员每人报送信息条,在市级以上报刊发表调研文章篇、通讯报道篇。逐月考核通报,并将考核结果作为评优选先和推荐提拔使用的重要依据。这些考核办法的建立完善,使一系列软任务变成了硬指标,将全员的工作效能与切身利益充分结合起来,大大激发了全室人员奋发进取,争先创优的积极性和主动性。
  三、主攻质量出精品,文秘质量是办公室工作的核心和生命线,直接反映着办公室工作的整体水平。近年来,我们围绕“提高文秘质量,强化服务能力”这一主线,在全室上下大力提倡“出精品、出力作、出效率”,人人想质量,谋质量,抓质量。针对文秘人员良莠不齐、文秘业务长期薄弱的实际,在全室大兴业务学习之风的同时,狠抓了文秘人员的业务技能培训,先后举办文秘人员培训班期,培训乡镇和县直部门文秘人员多名,举办信息化及计算机操作技能培训班期,参训多人。通过培训,培养和发现了一批有潜质、有才华的优秀文秘人员,为充实办公室文秘人员队伍提供了广泛的人才储备。千方百计创造条件,先后选派名文秘人员参加了省市举办的各类专题培训班,多人参加了县上组织的各类培训活动,全室人员参训率达到%。定期组织开展文秘经验交流和业务研讨活动,对于综合性材料,坚持集体讨论拟定提纲,文秘人员分组起草,全员讨论修改,分管领导综合审核,以老带新,扶持新手,使文秘人员都在积极参与中得到锻炼和提高。今年以来,又在全室广泛开展了“文秘质量月”活动。重点组织开展“三查”(查岗位职责履行,查各项制度落实、查工作质量与效率),全面落实“六个一”目标,即:每位文秘人员撰写一篇好调研,刊发一篇好文章,讲好一堂辅导课,提出一条合理化建议;分管文秘主任、科长各撰写一篇调研,负责起草一份文稿,全面完成办公室日常业务,以此为契机,切实提高文秘工作质量和规范化水平。目前,这项活动已圆满结束,取得了明显成效。全室高质量筹办了县委扩大会暨全县经济工作会、全县“三抓”座谈会等大型会议多次,在县委机关和办公室内部分别组织开展了“发展抓项目”、“改革抓企业”、“保证抓党建”和“农民增收”等次专题辅导;确定了个调研专题,先后安排有关人员深入基层开展调研,其中小水利改革、造林机制转换、树立和落实科学发展观等调研工作已全面

www.duoxue8.com哦 结束。全室共向省、市委上报信息条,被省市委采用条,向《平凉日报》报送通讯稿件篇,已刊出篇;撰写调研文章篇,在市以上刊物发表篇。
  四、优化环境激活力。办公室工作是一份清贫而艰苦的工作,要使干部职工始终保持旺盛的活力和良好的精神状态,爱岗敬业,无私奉献,必须不断优化办公室的工作环境,为全室人员健康成长创造良好的外部环境。近年来,我们一直注重“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”,大力培养优秀后备干部,千方百计为干部搭建展示能力和才干的舞台。先后推荐省市表彰 人次,县委、县政府表彰人次,提倡和鼓励职工踊跃参加机关举办的各类活动,尤其是机要人员,全部一身兼二职,既承担机要业务,又承担文秘业务,促进了他们的全面发展。坚持正确的用人导向,大力营造“苦熬不如苦干”健康氛围,疏通优秀人才脱颖而出的“绿色通道”,积极向组织推荐,把一批德才兼备、工作实绩突出的干部推上了领导岗位。去年以来,先后有名同志被提拔使用,名同志被调入市委工作,从基层公开招考选调文秘人员名,为办公室注入了新鲜血液。与此同时,想方设法改善办公室工作、生活条件,帮助职工解决实际困难,千方百计筹措资金,落实职工的福利待遇。积极组织开展了一系列丰富多彩的文体竞技活动,大大活跃了办公室的精神文化生活,使全室上下呈现出一派风正气顺、心齐劲匀、团结和谐、竞相争先的良好局面。
  五、强化服务促效能。始终围绕县委的决策部署,自觉服从服务于全县经济社会发展大局,两年来,全室共组织筹备全县性大型会议次,迎接省市工作检查次,起草、审核各类文字材料余万字,向省市委报送各类政务信息条,被省市专发和综合采用条;开展专项督查次,报送《督查专报》篇,开展专题调研次,撰写有针对性、有见地的理论调研文章篇,在市级以上刊物发表篇;采写通讯稿件篇,被《平凉日报》采用篇;及时准确收发文电多份;积极参与完成了政府局域网建设,完成了县委机关局域网建设信息点布设,目前已投入使用;添置微机台,激光打印机台,多方筹措资金 万元,购置公务用车辆;投资万元,建成了全县多功能视频会议室,对县委中心会议室进行了装修改造,并新购部分设备,目前正在购置设备;在机关院内种植草坪平方米,栽植绿化树木多株,使机关面貌发生了显著变化。
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  总之,近年来,我们的工作取得了一定成绩,也赢得了县委领导及社会各界的充分肯定,但是由于种种客观条件的制约,我们的工作还面临诸多困难和问题。一是文秘人员的质量和水平还有待于进一步提高。服务职能的发挥还存在一些薄弱环节,工作创新的力度还不够大。二是由于人员紧张,工作效率不高的问题也比较突出。三是经费困难,办公室基础建设还比较滞后,尤其是办公自动化建设方面是兄弟县区有一定差距。这一问题,我们将在今后的工作中认真研究解决。
  经过几年工作实践,我们也探索了一系列办公室工作的新新思维,新理念,得到了一些宝贵的启示。我们深深体会到,办公室工作是一项全局性、综合性和统揽性很强的工作,必须紧扣中心围绕大局,不断创新思维,改进作风,强化服务,提高效能,才能更好地履行自身职能,才能以有争议有位展示出自身的作用和旺盛的活力。因此,在新形势下,办公室工作必须突出以下个方面。
  一是必须坚持以提高工作效能为前提。办公室是党委工作的综合部和联络部,办公室开展的信息调研,督促检查,文秘政务,后勤保障等工作都属于服务工作。关键就是要注重工作的效率、效果和效能。就是要严要求,快节奏,高效率,高质量。因此,在参谋决策上,要统筹兼顾,提早谋划,想领导之未想,谋领导之未谋,及时准确的开展调查研究,收集整理信息,为党委决策搞好超前谋划,在文字材料上简洁明了,抓主抓重,提倡“短、平、快”,杜绝“假、大、空”,在督查落实上,要突出重点,找准薄环节,果断迅速,讲求实效。在综合协调上,要立足大局,兼顾各方,多商量,重推理,既努力体现上级要求,又要兼顾各方利益,在后勤保障上,要未雨绸缪,后勤先行,确保工作正常高效运转。

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