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广州五星级酒店物业管理方案

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——庞大的、稳定的客户群
——新的商机
——拿到了进入庞大的、今后有几万人居住的社区的通行证
——享有发展商提供的免费宣传及推广
——提知名度,品牌形象的商业契机

(六)建立客(住)户服务系统的价值和意义

建立客(住)户服务系统建立的作用及核心价值在于能够调处同构性竞争,在不需要投入或少投入情况下,达到“硬销售”所不能的销售效果,赋予物业高附加值,使项目的形象先行,以创新、人性化、个性化的服务紧紧抓住客户的心理需求,使项目:“以人为本”“以家为本”的理念深入客户心中,提升物业的品派形象。
 
其意义在于:

——服务系统最大的特点是基本不需要投入,不会增加项目的成本,只是充分利用现有的内部资源,整合社会化资源群,竭诚互惠互利同盟,避免了与同类物业在硬件投入上的竞争,增加在价格上的优势,减低项目的风险。
   ——“以人为本”形象先行,培养品牌形象
   ——抛离竞争对手,使竞争对手无法“克隆“
   ——直接促进销售
   ——提升物业形象
   ——赋予物业附加值,达到增值
   ——有利于发展商的品牌延续(后继发展项目上)
对于xxxx项目,其意义还在于:
——快速建立品牌。由于宏富尚不具备大的知名度,威力使购房客户对今后入住的生活便利有信心,只有借助别人的品牌来协助宣传。通过服务系统中的许多品牌,通过他们的服务,使项目在购房客户中快速树立。
——服务系统的建立,众多知名商家的加盟,使购房者大小了新盘入住时生活不方便,购房者信心不足的问题。
——通过服务联盟在销售中和以后过程的全面、周到的服务,势力发展商说到的形象。
六、日常的管理与服务

 (一)日常的管理
1、 楼宇的管理
(1) 管理员上班前巡查一遍所分管之楼宇,发现问题及时处理并记录于工作日记(房屋管理台帐);下班再巡查一遍,做好记录交接班人员;
(2) 设立《房屋维修卡》,对房屋的公共部分和用户室内的维修做有全面记录,并定时回访;
(3) 对装修的住(用)户要随时查看是否按装修规定进行装修,发现乱搭乱改等行为,即时处理、纠正,并耐心做好思想工作,直到恢复原状为止。
(4) 对楼宇天面防水层、水池、公共通道、地下室、基础、梁板、外墙、空间、地面进行管理与维护,使房屋完好率达98%以上,维修合格率达100%;
以上由管理组负责,按人均管理户数和栋数包干,量化考核。

2、 设施、设备的管理
(1) 将公共设施如公厕、配电房、泵房、通讯、路灯、排水排污管道、沙井、化粪池、马路、公共活动场所等管理好,不得改变其使用功能。
(2) 对水泵、发电机、配电柜做好运行及维修保养记录台帐,定期检
 查等,及早堵漏洞;管道和有电的设备均有明显的提示标志(如小心触电等提示);
(3) 在设备、设施的现场设置“管理制度”、“维修保养规定”、“操作规范”,挂在明显的位置,操作人员必须熟悉牢记后,按要求上岗操作,每季度组织学习,考试合格后才可继续上岗。

3、 水电管理
(1) 水电工24小时值班,保障用户的水电供应,不得出现因管理不善而停电停水;出现故障,水电工必须20分钟到达现场,及时维修恢复正常,;因公用线路停水、停电,必须由管理处预先通知用户,让用户做好蓄水、停电的准备;
(2) 按期清洗水池、定期出示水质化验单,保障生活用水的清净符合标准。
(3) 每月准确无误地给用户抄水、电表,做好计算、摊分及收缴水电费通知单等工作,让用户有足够的时间备足水电费用,按时交纳;
(4)  将住(用)户入住前的水电表度数抄好、登记好存档;
(5) 协助办理住用户用电增容。

4、 卫生管理
(1) 垃圾天天清运、上门收住户的袋装垃圾;公共地方、中心花园的垃圾桶内的垃圾不得超过三分之二,垃圾桶每天清洗一次;
(2) 小区内马路、走道、公共场地每天清扫、保洁两次,确保路面无杂物、集水现象;
(3) 所有楼梯每周清洗一次;电表箱、电梯轿厢、楼梯扶手、消防箱、信箱、楼宇防盗门、通风窗玻璃等设备,每天抹一次,确保无卫生死角,达到广州市物业管理示范小区的标准。

5、 电梯管理
(1) 操作人员必须持证上岗,经严格考核后才能上岗。
(2) 操作人员必须按电梯运行管理规定、电梯安全操作管理规定,每天巡查并做好电梯运行记录以备检查。
(3) 操作人员必须在上班前、下班后做好轿厢、机房清洁,每天用不锈钢水清洁一次电梯。
(4) 定期进行电梯检修、维护工作并做好记录。

6、 交通与车辆管理
(1) 管理好报经公安交通部门批准的停车场地。
(2) 买进并竖起各种交通警示牌(如限速5公里牌、禁鸣喇叭、单双行线牌等)
(3)  在小区出口处设置减速杠,以保障老人小孩出行安全;
(4) 临时停车有“临时停车证”,并设有示意牌。车辆进出方便,管理有序有礼。
(5)  汽车、摩托车进出做好车牌登记,进出时间登记,并严格按制度做好交接班记录,以防车辆被盗及事故发生后责任的划分;
(6) 汽车、摩托车车主同管理处签订一份有关车辆事故(如被盗、刮花)赔偿合同书,此合同书在统一的车辆停放费条件下,设最低赔偿金额,车主如需提高赔偿金,则必须增加停车费,以便增加车管员对其特别对待,提供优质、高档服务。

7、 绿化管理
(1) 定期对绿地、树木进行淋水、修剪造型、施肥、杀虫养护;
(2) 做到黄土不见天,一年四季繁花似锦,保障规定的绿化率;
(3) 竖起各种保护绿地、树木的警示牌。

8、 环保的管理
与有关部门联系,管好噪声、废气、防疫、防鼠、蚊、害虫等事项,定期喷射杀虫水,投放老鼠药;对打麻将、卡拉OK造成的噪声者进行合法的管理,为住用户创造一个安宁、融洽、文明的邻环境。

(二)日常的服务
在“业主至上,服务第一”的宗旨下,确保在接手该物业管理的二年内取得“全国城市物业管理示范小区”的称号,树立小区的名牌,起到保值、增值的经济效益。
1、 办理业主入住手续
(1) 业主入住前,对整个小区进行全面的“物业开荒”做到窗明几净;
(2) 各种类型的表格齐备,场地干净,停车有序,钥匙摆放整齐,在隆重似节日、五彩缤纷、鲜花盛大气氛下,迎接业主的到来;
(3) 凭业主购房发票、购房合同(复印件)、身份证等,填写好《入住登记表》和《装修登记表》,然后由管理员陪同业主开门对房屋进行验收并留下要求意见;
(4) 验收手续完成后,缴有关各项管理服务费用;
(5) 业主与物业管理公司签订《物业管理服务公约》,明确双方责、权、利,以便今后物业公司与业主相互督促;签订公约后业主领取房屋钥匙。
(6) 管理员向业主讲解日后物业管理的应知应会的注意事项。

2、 保安与消防服务
(1) 本小区实行半封闭管理,保安24小时值班、巡逻,住(用)户凭出入证进出,装修施工人员凭施工人员出入卡出入,严格做好外访人员登记;
(2) 设立监控中心,处理突发事故,确保小区安全、宁静。
(3) 配合派出所做好出租屋、暂住人口登记管理工作;
(4) 小区内杜绝吸毒、赌博、黄色等违法乱纪现象,一经发现,配合派出所严惩;
(5) 保安员每隔四小时巡逻一遍楼宇(从一楼到天台),为确保保安员夜晚不偷懒,签到薄挂在每幢楼宇的天面,这样保安只有上到天面才能签到,把整幢楼宇所发生的问题一一记录下来;
(6) 每季度或半年检查火隐、消防设备、防盗设施、防事故标志等,发现有过期、损坏的设备、设施应即时更换;
(7) 门岗设雨伞送老弱病者到楼,设“雨天小心路滑”等提示标志。
(8) 保安员以礼待人,给进出大门的司机敬礼,见到客人上、下车主动上前开门迎送。
(9) 向住(用)户分派报纸、电信等,接待来访者并指点引路;
(10) 火灾、刑事和交通事故发生率不得超过1%。

3、 管理处负责协助住用户办理如安装电话、有线电视、产权证、报户口、暂住证等手续。

4、 物业公司在“一业为主,多种经营”宗旨下,接受住用户的委托,搞好家政服务,代搞家庭卫生、代暂管小孩、代接送小孩上学、代办保险、代洗衣服(或开自助洗衣中心),设置家庭星期肉菜供应,代买代送,做到收费合理,价格公平、公开。

七、社区文化的计划

1. 计划在小区内成立一支由管理员、住户自愿成立的乐队,住户生日、婚礼,可以请小区乐队助兴,乐队费用由管理处支付。
2. 每逢春节、中秋节、元旦、开展游园猜迷、音乐联欢会,做到年年有新意,让老人重温儿孙满堂、几代同乐、恍如旧时富贵人家的荣华;让青年人感到舒适、紧迫的现代化文明气息;让小孩生活在天真灿烂的天堂里;
3. 国庆节开展升旗仪式,让住(用)户感到作为一个中国人的自豪;清明节组织老人拜山、祭祖;重阳节组织老人登高等民俗活动;
4. 管理处配合发展商,为住用户建立健康档案。设急救室,请医生、专家、名医定期体检,设健康咨询室、健身室等娱乐设施。
5. 定期开展各种棋类(象棋、围棋)、球类(网球、乒乓球、羽毛球)、 书 法、绘画等比赛活动,设冠亚军,为获奖者戴花、颁奖;
6. 在小区明显地方设宣传栏,即时介绍国际、国内新闻、生活、健康方面的知识及当天的天气预报等内容。

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广州五星级酒店物业管理方案 结束。
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