当前位置:多学网学习教育电脑学习办公技巧无需打字 快速把打印稿转换成电子稿

无需打字 快速把打印稿转换成电子稿

[08-23 23:45:11]   来源:http://www.duoxue8.com  办公技巧   阅读:683
无需打字 快速把打印稿转换成电子稿,标签:office教程,office入门,office教程学习,http://www.duoxue8.com

    昨天有个网友抱怨说老板拿了10几页的文件叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印 稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
 
    首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些 之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。

    首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。   
 
   提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。  
 
    点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

    本文来自 http://www.duoxue8.com 谢谢支持!


无需打字 快速把打印稿转换成电子稿 结束。
Tag:办公技巧office教程,office入门,office教程学习电脑学习 - 办公技巧
无需打字 快速把打印稿转换成电子稿相关文章