WORD的使用技巧收集

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　　1.当组成一个图形的对象比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。

　　我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定多个对象时，只要按住Shift键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。

　　2.当组成一个图形的对象比较多，并且比较集中时。

　　我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。

3.当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。

　　首先单击“工具”菜单栏，单击“自定义”命令。在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。当在Word工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。

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★绘图技巧

　　1.不打折画直线技术

⑴画一般直线：点击绘图工具栏上的“直线”命令，然后按住Shift键拖动；

⑵画极短直线（例如坐标轴上的刻度线段）：单击绘图工具栏上的“矩形”命令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中单击“设置自选图形格式”命令，将“高度”设为0，宽度设为0.1。

　　2.旋转技术：选中对象，单击工具栏的“自由旋转”命令，用环型箭头指针套住一绿控点，牵引对象绕其质心旋转，如图Word 1.7.40-2若需以15°为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住Shift键。

　　3.微移技术：为更轻松地绘出细节，或控制对象以极微小步距移动，可以采用下面的方法：

⑴按住Alt键拖动；

⑵将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小，即0.01字符和0.01行；

⑶将鼠标指针移动速度调小。

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★综合利用各种艺术效果

　　Word中提供了多种艺术字格式，为用户创建漂亮的文档提供了帮助。如果将“艺术字”功能与“三维 ”及“阴影”功能相结合，会使艺术字的形式更多样。具体操作方法为：

　　首先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的位置处，单击“插入”菜单栏，选择“图片”，单击“艺术字”命令，在编辑界面中插入需要的艺术字；

　　接着再用鼠标单击艺术字让艺术字处于选中状态，然后将艺术字作为图片进行编辑，例如对艺术字进行三维或阴影效果处理，是不是比直接使用艺术字效果要好啊？

　　如果大家对三维效果的深度、照明角度及表面效果或阴影的位置、颜色等不满意，可点击三维（阴影）效果按钮，并选择三维（阴影）设置。 

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★自定义新符号

　　虽然Word中有很多符号可以直接挑选使用，但总是感觉不够用，例如要作弧线，这时就只有通过自己来定做了。定做新符号实际上就是使用Word图片来进行创作，具体操作起来还是比较简单的，本文以定做弧线为例简单地说明其过程。

　　首先单击“插入”菜单栏，选择“对象”，然后在弹出的对话框中选择“新建” 栏中的“Microsoft Word图片”项，单击“确定”，这样就到了图片的编辑区中，下面就可以直接在该区中绘制一段圆弧。在圆弧下面做一个文本框写上要写的圆弧文字，然后将图片调整到合适的大小就可以了。

　　另外，在选择制作Word图片时，最好将“浮于文字上方”这个复选框取消掉。依此方法就可以自己定义各种比较特殊而又要用到的符号了。如果该符号需经常用到，也可以加入到自动图文集中或者将上述过程用宏的方式记录下来并放到工具栏中，以后想用的时候就可以直接在工具栏中选取了。

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★2字变13字的进化

　　在文档中输入需要定义为自动图文集的所有内容如“中华人民共和国中央人民政府”。

　　小提示：自动图文集既可包含文字，又可包含图形、表格以及它们的组合。将那些希望定义为自动图文集的文本或图形、表格及它们的组合定义为块。

　　单击“插入”菜单栏，选择“自动图文集”子菜单中的“新建”命令，打开“自动更正”对话框；

　　单击“自动图文集”选项卡；

　　此前用户在文档中所定义的块就会出现在“自动图文集”选项卡的“预览”框中，在“请在此键入自动图文集词条”框中输入自动图文件的名称如“中央”；

　　在“有效范围”栏中选择“所有活动模板”选项，以便今后可在任何情况下使用该自动图文集；

　　复选“显示有关自动图文集和日期的‘记忆式键入’提示”选项。

　　该选项的作用在于，只要用户在文档中输入了某个自动图文集的名称，系统就会显示出该自动图文集的完整内容，并允许用户快速将其插入到Word文档中，这就可加快在文档中插入自动图文集的速度。用户若不选择该选项，则只能通过菜单命令插入自动图文集，这就丧失了用自动图文集加快操作速度的初衷）；

　　单击“添加”按钮，将“中央”自动图文集添加到系统的自动图文件列表中；

　　单击“确定”按钮，关闭“自动更正”对话框；

　　这样，我们就定义了一个以“中央”命名的自动图文集。此后我们只需在文档中输入“中央”字样，系统就会弹出一个浮动显示框，将该自动图文集的全部内容“中华人民共和国中央人民政府”显示出来，如图，我们只需按下回车（或F3）键即可将它们插入到文档中（按下其它各个键可继续输入其他内容而不插入自动图文集）。另外我们也可利用“插入”菜单“自动图文集”子菜单中的相应命令来达到同样的目的，操作非常方便。 

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★怎样防止打印信封时打偏

　　在使用Word打印信封时，每次都要将信封放在打印机手动送纸盒的中间才能正确打印信封，可是由于手动送纸盒上没有刻度标，因此经常将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边这样就不怕打偏了，设置方法如下：

　　单击Word菜单栏上“工具”菜单，选择“信封和标签”，单击“选项”，在“选项”对话框中选择“打印选项”，选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式，单击“确定”即可。

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★如何在其它计算机上打印含有本机特有字体的文件

　　在日常办公中，常常要在另一台机器上打”净鶺ord文件，如果采用的是Windows系统默

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