演示文稿中文字转换成Word文档的4大绝招

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下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。
1．利用"大纲"视图
    打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 

小提示：
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"Microsoft Word"菜单命令。 

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：
在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

3．利用"另存为"直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPT Convert to DOC软件转换
PPT Convert to DOC是绿色软件(下载地址：http://work.newhua.com/cfan/200810/jyxma.rar)，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConvert to DOC"程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
 
小提示：
如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
 

 

演示文稿中文字转换成Word文档的4大绝招 结束。