Power Point实用小技巧

Power Point实用小技巧,标签：office教程,office入门,office教程学习,http://www.duoxue8.com

　 创建多个幻灯片模板　　PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果你的一个演示中 有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一 些美化工作，这是有大量重复动作的枯燥工作。你可以在一个演示文稿中 同时使用多个幻灯片模板，方法如下： 　　1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。 　　2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视 图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片（“编辑”|“复制”）， 然后编辑复制件中的文字和图表。 　　如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换 到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用 鼠标拖拉到另一个窗口就行。 　　更改Undo的次数 　　一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。有两条路径可以 让你更改这个值。点击菜单“编辑”|“重复选项”|“编辑”|“最多可取 消操作数”，或执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”， 即可更改。如图1所示。最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源 越多,这是很简单的道理。 　　选择图表中的元素 　　如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难，可以用键盘来选择 。 　　1.用鼠标双击图表把它击活。 　　2.用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，用左、 右箭头在同一个组中左右切换。 　　文字与旁白同步 　　为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动画”中按字母形式向 右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可以按需要将 这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个 文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中 设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 　　从PowerPoint浏览因特网 　　从PowerPoint 97版本开始提供这项功能：一种快速连接到Web的方式， 而且不用离开正做的PowerPoint文件。你可以利用的是Web工具栏。在“幻 灯片”视图下，点击菜单“视图”|“工具栏”|“Web”就可以调出Web工 具栏。在“地址”栏中键入你要去的站点的URL，回车后，PowerPoint就会 启动你的浏览器并且打开你指定的页面。 　　用超级链接做目录 　　对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。设置超级链接时， 注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带 有下划线，又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框，单 击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。 　　确定幻灯片具有相同样式 　　在你做完了很多张幻灯片后，你也许不太确定所有的标题、符号是否 格式一致。可以执行“工具”|“样式检查”，它针对你的幻灯片做英文拼 写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查，以增加幻灯片的一致 性。它有很多选项，如图2所示。 　　更改默认文件位置 　　PowerPoint的默认保存文件的位置是“my document”文件夹，你如果 习惯把它存到另一个文件夹，比较简单的办法是执行“工具”|“选项”| “高级”，在“默认文件位置”中输入路径名称即可。 　　控制文件的大小 　　有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量 的图片，但文件大小却相差很悬殊。为什么？这时要仔细检查图片的格式 和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先缩小一些，而且尽 量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。 　　在播放中途显示一张空白画面 　　有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯 片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分 钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示 黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯 片。 　　计算字数、段落Powerpoint能否像Word那样计算字数呢? 　　可以，不过形式略有不同。执行“文件”|“属性”|“统计信息”， 即会列出所有文件的字数、段落等信息。如图3所示。在“摘要信息”标签 下还有标题、主题等信息。 　　在“幻灯片浏览”视图中检查切换方式 　　面对一个布满了幻灯片的“幻灯片浏览”视图，你很可能分不清对哪 些幻灯片使用了何种切换方式。尽管当你对某幻灯片实施一种切换效果后， 幻灯片左下方会出现一个小图标，但这些图标都是一样的，它们并不能让 你想起特定的切换方式。有一种简单的方法让你想起你对某幻灯片选择了 何种方式：点击一下那个图标，PowerPoint就会在对那张幻灯片演示一遍 切换效果。 　　让文字闪烁不停 　　在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择 “中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。要做一个连续闪 烁的文字，可以这样做： 　　1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效 果。 　　2.复制这个文本框，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文 本框个数），再将这些框的位置设为一致。 　　3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放 后隐蔽。 　　重复上一个动作 　　当你执行了一个动作后，如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某 个工具栏上的话，你可以点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方 式可以用来重复上一个动作，只要按一下功能键F4。例如，你将一些文字 设置为粗体，然后你再选择另外一些文字，按一下F4，你会看到这些字也 变成了粗体。 　　在应用程序间移动对象 　　有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序，但 如果数据是图表，有一种十分简单的方法来移动，可惜有很多用户不习惯 使用。例如，你在Microsoft Excel中创建了一个饼图，最快最简单的方法 是用鼠标拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。这种技术可用于任何支持OLE 技术的应用程序。 　　查看整张幻灯片的内容 　　执行“视图”|“幻灯片缩图”，在屏幕右上方即会出现整张幻灯片内 容，可以了解每个物件位置，方便幻灯片编辑。 　　打印前预览 　　PowerPoint没有“打印预览”的功能，我们只能用“视图”|“黑白” 来预览黑白打印机所印出的效果。 　　随身携带简报 　　利用“打包”功能将整份简报及Powerpoint播放机程序压缩至硬盘或 软盘上，以方便您将简报档案转移至其他电脑或未安装PowerPoint的电脑 做幻灯片播放。执行“文件”|“打包”，依照向导的提示方法一步一步完 成，将制作好的简报文件包括链接文件、字体和播放机一并储存即可。 　　自动更新日期与时间 　　我们在幻灯片上可以插入页眉与页脚，让它更有特征一点。执行“视 图”|“页首与页尾”|“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更 新”，如图4所示，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。“标题 幻灯片中不显示”选项也很有用，可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚” 的设定。 　　做会议记录 　　对于你的演讲，你也许希望有一份记录，包括观众的反应、一些细节 等，以供你会后参考。做会议记录有两种办法，一是执行“工具”|“会议 记录”，输入所需的文字；或者在幻灯片放映时，按鼠标右键，执行“会 议记录簿”，输入所需的文字。 　　自动选取单词 　　选取某英文单词时常常无法将整个单词完整选取，可以执行“工具”| “选项”|“编辑”，勾选“自动单词选定”。 　　放映时指定跳到某张幻灯片 　　如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例 如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或 者按鼠标右键，选择“定位”。 
 

Power Point实用小技巧 结束。