在线办公小技巧

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　　在线办公系统是一个复杂的平台，许多企业甚至连最基本的在线办公软件也没有应用。在这样的情况下，如何利用互联网帮助你更方便更快速地办公，本文采访了几位善用互联网的用户，把他们的技巧分享给大家。

　　把邮箱作为中转站

　　王中和（公务员）：“每当晚上回家还需要处理工作文档时，我的做法一般是下班前将文档发到邮箱，然后回到家里取出来，编写修改完毕后再发到邮箱，第二天到单位收取。这样，邮箱就是我的文档两地漂泊的中转站，这比使用U盘或带上笔记本电脑更方便，因为我难免会忘记带U盘，而笔记本电脑背起来又太沉。”

　　把MSN作为交流站

　　翟雅芳（国企职员）：“每天工作时，我经常要给领导审阅我拟好的文档，一般的普通文档并不需要打印出来送审，那样既浪费纸张也浪费时间，而通过电子邮件发送，领导又觉得登录和提取信件比较麻烦。因此我通常都是通过MSN直接发送给领导，领导以修改格式直接在文档上修改后再回传给我，这样的方式省去了登录信箱和发送提取的过程，而且也不容易忘记处理。”

　　把google作为记事本

　　张 伟（记者）：“我的工作性质决定了我经常出差，还得在出差时写稿子，因为嫌一般电脑太沉，我特地买了个上网本，但是上网本的存储空间相对较小。一开始我还琢磨给电脑装什么样的办公软件比较节省空间，后来我就直接用google的在线软件了，写得半半拉拉的稿子都直接存在它的服务器上，也不占我的内存，我还在上面保存我的重要事项备忘录，这样即使我不带电脑，用手机上网也能看到备忘录。”

在线办公小技巧 结束。