电脑知识的100个为什么(二)

电脑知识的100个为什么(二),标签：电脑基础知识,电脑入门,电脑学习,http://www.duoxue8.com
20,Q:给 Word97/2000 添加“自动滚屏”功能： 
A:单击“工具/自定义/命令”，在“类别”列表框中选择“所有命令”，在右边的“命令”列表框中选择“AutuScrool”，点中该项，用鼠标拖放到 Word 的菜单条上，菜单条上会出现一个“自动滚动”按钮。这样，浏览文本时，只要点击该按钮，文本就会自动上(下)滚动。滚动的方向和速度可以上下移动鼠标，从而影响到右边滚动条上的一个调节滑块进行调节。 
21,Q:让 xls 文档与 Excel 程序同时打开： 
A:将 xls 文档放在 Excel 的对应文件夹下，当 Excel 打开时，这些文档就会自动打开。这个“对应文件夹”就是：假如您的 Office 安装在 C: 盘上，则该文件夹就是 C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXLStart。 
22,Q:在 Word 中实现文字与表格的转换? 
A:(1)将表格转换为文字：选中表格，执行菜单项“将表格转换成文字”命令，然后选择“文字分割符”，确定即可。 
(2)将文字转换为表格：对格式要求较高，稍复杂一些。要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分割符，分割符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号，每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本，执行菜单项“将文字转换成表格”命令，选择对应的分割符，再输入生成的表格的列数，确定。 
23,Q:在 Excel 中编写 VBA 程序提高工作效率： 
A:在学生成绩统计时，要将工作表中成绩小于 60 的数字标记为红色，如果表非常多，则手工操作十分麻烦，也容易出错。这时，可以编写一段 VBA 程序来实现，既快又准确。在 Excel 中打开工作表，在“工具”菜单中选择“宏”子菜单下的“宏…”，在弹出的“宏”对话框中输入宏名，如 Hong，然后单击“创建”按钮，随后出现“Microsoft Visual Basic”窗口，在模块窗口中输入以下语句，再返回 Excel 界面执行宏即可。 
Sub 标记成绩() 
For i = 2 To 100 
For j = 2 To 20
score = ActiveSheet.Cells(i, j) 
If score < 60 Then 
ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '3 = 红色 
Else 
ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 1 '1 = 黑色 
End If 
Next i 
Next j 
End Sub 
24,Q:Word 中上划线创建三法： 
A:在 Word 中，要为文字添加下划线，只需选定文字，然后按一下“格式” 工具栏中的“下划线”图标即可。但 Word 并未提供创建上划线这一功能。对于某些需要上划线的人来说，这的确是个不足。但 Word 的绘画工具却包含了所有我们手工实现所需的功能，所以，您可以直接在文档中绘制图形。此外，如果想画得更美观一些，您可以在 Word 中尝试下面的技巧。 
(1)绘图法：在主窗口工具条上点击“显示比例”框，选择“200%”，我们需要放大了的文件。如果绘图工具条不在窗口中，在主工具条上击鼠标右键，在弹出式菜单中选“绘图”。在绘图工具条上点击“绘图”，从弹出式菜单中选择“调整坐标线”。弹出对话框“调整坐标线”，将选择框去掉不选，然后点击“确定”。这一操作将使您能画出任意长度的直线。找到将要添加上划线的文本块，选中它们。这能帮助您确定上划线的位置。点击绘图条上的“直线”图标，在选中的文本黑白相间处画一条适当长度的水平直线。在画好的直线上单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”命令，可以设置线条的粗细。 
(2)“域”法：在[插入]菜单项下选[域...]，在[域代码]处输入：EQ <开关>，确定。常用<开关>：分数f(x,y)，根号r(x,y)，上下标s(u,d).。例如，输入 X 平均值(X的上划线)，插入域为EQ x to (X)。 
(3)公式编辑器法：插入对象方式：在[插入]菜单项下选[对象]，在[对象]对话框中，通过移动垂直滚动条选择[对象类型]为Microsoft Equation 3.0，确定后出现公式编辑器编辑框，在公式编辑器提供的工具中可以插入合适的上划线。 
25,Q:WPS 用户升级 Windows 时的一条注意事项： 
A:最近有好多网友来信说，他的 Windows 升级到 WindowsME 或 Windows2000 后，原来在 Windows98 下加密的 WPS 文档用原来的密码都不能打开了(反之亦然)。所以提醒网友们注意，在升级前先去掉原文档的密码，以免出现麻烦。如果升级后原文档打不开，可以将文档拷贝到别人的 Windows9x 环境下去掉密码再拷贝回来。 
26,Q:忘记 WPS97/2000 密码的补救办法： 
A:将一个 WPS 文档编辑完成后加了一个密码，时间一长不小心忘记了，怎么办？DOS 下的 WPS 文档有一个通用密码"ctrl+qiubojun"，但 Windows 下似乎不能用。这时有一个补救的办法：你看一看你原来编辑该文档的 BAK 文档还在不在？如果在的话，将它的扩展名改成 wps 后看能不能打开。Word97 的加密文档忘记口令时也可以照此办理(Word97 的备份文档为 Backup of xxx.wbk)。

27,Q:Word 中快速转换大小写： 
A:转换大小写：选中文字，按 Shift+F3。 
28,Q:记事本(NotePad)打印机页面设置中页眉和页脚的 8 个宏命令： 
　 A:① ＆f：插入已打开文件的名称(如果文件未命名，则插入"无标题")。 
　　② ＆d：插入日期。 
　　③ ＆t：插入计算机时钟所规定的时间。 
　　④ ＆p：插入页码。 
　　⑤ ＆＆：插入＆符。 
　　⑥ ＆l、＆r 或 ＆c：页眉(或页脚)左对齐、右对齐或居中。 
29,Q:怎样快速统计文档中文字的行数、字数? 
A:用 Word 打开该文档，选“文件属性统计信息”即可。其中“字数”为汉字字数，一个标点符号、2 个英文字符都按一个字数计算。 
30,Q:Word2000 中给文档加水印： 
A:(1)加文字水印：用菜单命令“格式背景水印”； 
(2)加图片水印：插入图片后，在图片插入处单击，调出“图片工具栏”(或用菜单“视图工具栏图片”调出)，然后单击第二个“图象控制”图标，选“水印”。 
31,Q:在 Word2000 中使用稿纸功能: 
A:Word2000 也有稿纸输出功能，只是它在默认安装中没有选中这项功能。新建一个 Word 文档，在新建对话框中选中“其它文档”标签页，点选“稿纸向导”，按“确定”按钮，然后跟着向导一步一步走，就会让 Word2000 具 有稿纸功能。 
32,Q:让 Word 文档自带“字库”: 
A:Word 文档有定义字体功能，但是如果将一个文档拷贝到另一台没有安装指定字体的机器上，定义的字体就丢失了。其实，Word 在存盘时可以将其使用的字体也一并保存在 doc 文档中，这样，该文档就可以在任何机器上浏览而不丢失字体信息。方法是，保存文档时选“嵌入 TrueTpye 字体”即可。(为了使文档体积小，还应选中“只嵌入所用字符”选项。)  
33,Q:给 Word 文档“减肥”: 
 A:(1 法)、选“另存为...”将文档另存一次，其字节数可能会大大减小； 
 (2 法)、保存为 .rtf 格式的文件； 
 (3 法)、保存文档选“嵌入 TrueTpye 字体”时，还应选中“只嵌入所用字符”选项； 
 (4 法)、去掉保存选项中的“快速保存”选项； 
 (5 法)、用“普通版式”保存文档； 
 (6 法)、如果不想保留 Word 格式，可以保存成 txt 文档格式。

 

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] 

电脑知识的100个为什么(二) 结束。