电脑知识的100个为什么(二)

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12,Q:正在编辑文档时断电怎么办? 
A:一般的编辑器都会对源文档做一个备份,如 WPS 为 *.BAK,断电后可以用备份恢复源文档。在编辑文档时，同时注意及时存盘，以使损失最小。 
13,Q:我从网上下载了一幅图片,但是用“画笔”编辑时似乎有点异常? 
A:你下载的图片有可能是 .GIF 或 .JPG 格式的图片，将它转化为.BMP格式的图片再编辑就正常了。 
14,Q:为什么 WPS97/2000 不能进行打印预览? 
A:安装打印机驱动程序后，关闭 WPS，再打开 WPS 试试

15,Q:Word 中快速改变字体大小? 
A:选中文字，Ctrl+[ 缩小，Ctrl+] 放大。 
16,Q:怎样在表格的上方写文字? 
A:用 Word 制作了一个表格，表格抵到了页面的最上部，想在表格上方写标题，但光标定位不到表格的上方，怎么办呢? 将光标定位到表格左上角的格子中，回车即可。 
17,Q:标准输入法(智能 ABC 输入法)版本 4.0 的几条技巧： 
A: 
(1)简拼单词表：简单地键入该字母，按回车，就可以输入对应的汉字。对应关系是： 
d=的 l=了 s=是 z=在 h=和 j=就 w=我 t=他 b=不 g=个 p=批； 
n=年 r=日 i=一 I=壹 y=有 x=小 f=发 zh=这 sh=上 ch=出 
(2)使用隔音符号：输入像“西安”“然而”这样的词，用隔音符号将其分隔，输成：“xi'an ”和“ran'er”； 
(3)中文标点的输入：比较简单，但注意书名号在“〈”和“〉”键上是嵌套的，即第一次按“〈”键输入的是“《”，再按“〈”键输入的是“〈”；省略号“……”的输入热键是 Shift+6； 
(4)快速输入成语和词组：用词语的拼音首字母，可以快速输入成语和词组。如：jsj-计算机，jyqj-精益求精； 
(5)使用符号“[”“]”来以词定字： 
如键入“cmjb”可以输入“草木皆兵”，而键入“cmjb”后再敲“[”键可输入“草”字，键入“cmjb”后再敲“]”键可输入“兵”字； 
(6)快速输入常用数量词：以前导字符“i”或“ I”加对应的字母，可以快速输入数量词。 
ig=个 is=十 Is=拾 ib=百 Ib=佰 iq=千 Iq=仟 iw=万 ie=亿 iz=兆 id=第 
in=年 iy=月 ir=日 it=吨 ik=克 is=十 if=分 il=里 im=米 ij=斤 io=度 
ip=磅 iu=微 ii=毫 ia=秒 ic=厘 ix=升； 
(7)“音码+形码”快速输入单字：智能ABC 输入法并不只是纯粹的拼音码，结合其形码可以快速定位汉字。其形码编码如下：1-横 2-竖3-撇 4-捺 5-折 6-竖弯钩 7-十部 8-口部。 
如果要输入“事”字，可键入“shi1”，则“事”就会出现在输入栏的上部，很容易地就会找到它。再比如“zai13”可直接输入“在”字，“zai12”可直接输入“再”字。 
(8)在英文标点/汉字标点之间切换的快捷键：“Ctrl+ .”。 
(9)各种符号的输入：以前导字符“v”加 1,2,3，…，可以快速输入各种符号，如 v1 可输入标点符号，v8 可输入汉语拼音的带声调的字母，v9 可输入制表符，等等。 
18,Q:在 Windows98 的“查找”中一次查找几种类型的文件： 
A:如果要一次同时查找 *.bak 和 *.tmp 和 Win.com 文件，可以将它们用空格或分号 ；分开，输入“名称”文本框中，再开始查找。 
19,Q:如何使 Word6.0 读取 WPS 文件? 
A:从 Word97 开始，MS-Word 已经可以直接支持 WPS 文件了，但是 Word 以前的版本，如 Word6.0，并不支持 WPS 文档。要使 Word6.0 读取 WPS 文档，可以先将 WPS 文件转换成纯文本文件，再用 Word6.0 来读。 
20,Q:给 Word97/2000 添加“自动滚屏”功能： 
A:单击“工具/自定义/命令”，在“类别”列表框中选择“所有命令”，在右边的“命令”列表框中选择“AutuScrool”，点中该项，用鼠标拖放到 Word 的菜单条上，菜单条上会出现一个“自动滚动”按钮。这样，浏览文本时，只要点击该按钮，文本就会自动上(下)滚动。滚动的方向和速度可以上下移动鼠标，从而影响到右边滚动条上的一个调节滑块进行调节。 
21,Q:让 xls 文档与 Excel 程序同时打开： 
A:将 xls 文档放在 Excel 的对应文件夹下，当 Excel 打开时，这些文档就会自动打开。这个“对应文件夹”就是：假如您的 Office 安装在 C: 盘上，则该文件夹就是 C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXLStart。 
22,Q:在 Word 中实现文字与表格的转换? 
A:(1)将表格转换为文字：选中表格，执行菜单项“将表格转换成文字”命令，然后选择“文字分割符”，确定即可。 
(2)将文字转换为表格：对格式要求较高，稍复杂一些。要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分割符，分割符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号，每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本，执行菜单项“将文字转换成表格”命令，选择对应的分割符，再输入生成的表格的列数，确定。
23,Q:在 Excel 中编写 VBA 程序提高工作效率： 
A:在学生成绩统计时，要将工作表中成绩小于 60 的数字标记为红色，如果表非常多，则手工操作十分麻烦，也容易出错。这时，可以编写一段 VBA 程序来实现，既快又准确。在 Excel 中打开工作表，在“工具”菜单中选择“宏”子菜单下的“宏…”，在弹出的“宏”对话框中输入宏名，如 Hong，然后单击“创建”按钮，随后出现“Microsoft Visual Basic”窗口，在模块窗口中输入以下语句，再返回 Excel 界面执行宏即可。 
Sub 标记成绩() 
For i = 2 To 100 
For j = 2 To 20 
score = ActiveSheet.Cells(i, j) 
If score < 60 Then 
ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '3 = 红色 
Else 
ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 1 '1 = 黑色 
End If 
Next i 
Next j 
End Sub 
24,Q:Word 中上划线创建三法： 
A:在 Word 中，要为文字添加下划线，只需选定文字，然后按一下“格式” 工具栏中的“下划线”图标即可。但 Word 并未提供创建上划线这一功能。对于某些需要上划线的人来说，这的确是个不足。但 Word 的绘画工具却包含了所有我们手工实现所需的功能，所以，您可以直接在文档中绘制图形。此外，如果想画得更美观一些，您可以在 Word 中尝试下面的技巧。 
(1)绘图法：在主窗口工具条上点击“显示比例”框，选择“200%”，我们需要放大了的文件。如果绘图工具条不在窗口中，在主工具条上击鼠标右键，在弹出式菜单中选“绘图”。在绘图工具条上点击“绘图”，从弹出式菜单中选择“调整坐标线”。弹出对话框“调整坐标线”，将选择框去掉不选，然后点击“确定”。这一操作将使您能画出任意长度的直线。找到将要添加上划线的文本块，选中它们。这能帮助您确定上划线的位置。点击绘图条上的“直线”图标，在选中的文本黑白相间处画一条适当长度的水平直线。在画好的直线上单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”命令，可以设置线条的粗细。

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电脑知识的100个为什么(二) 结束。