公司行政部总结及工作设想

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　　后勤部下半年工主要工作将围绕提高业务接待水平确保职工餐安全卫生，提高职工餐质量等方面展开。
　　协助培训部门对公司所有的培训教材进行修订，并制作系统的幻灯片和光盘。
　　计算机网络
　　公司各部门计算机断开外部网络，组建内部局域网。随着公司规模的扩大，网络安全也逐步重要，因此将对公司电脑进行限制，防止资料的外流和外部病毒的侵袭，可能会限制有一定负面影响，但可以通过其他途径解决。具体实施：
　　（）封闭所有电脑的光驱软驱usb接口等一切外部接口，所有接口留在行政部，由专人输入，所有文件通过内部网络传输。
　　（）行政部建立信息小组，专门负责对内对外信息的发布和搜集。
　　（）对外电脑全部安装正+软件，包括服务器端。由于对外软件都暗含公司信息，对于国外一些注重公司信誉的客户来说，乱发邮件无疑会带来很大的负面影响。软件厂商和公安部门对非法软件的查处力度也在逐步加大，因此对外发布信息需要正+软件。
　　因此需要正+winserver一套，正+win专业+套，正+office套，正+网络+杀毒软件一套，正+rt*软件一套，大约需要元左右。
　　随着计算机的不断增加，在一些部门中出现计算机管理不善，下班不关机，不拔电源，私自下载安装软件，等一系列问题，对此计划将计算机管理纳入部门的考核中； 此外，为配合公司保密制度的实施，下半年将重点加强办公管理中作，并纳入对部门的考核中。
　　网站建设
　　（）对网站中英文部分继续完善，争

www.duoxue8.com的 取得到进出口部门的配合，完成英文网站。
　　（）原国际域名在月底到期，计划改用“新浪新网”的虚拟主机系统和邮件系统，以解决网通铁通和电信之间上网用户以及国外用户不能很好的访问问题，邮件系统采用新网的邮件系统，可选用短信通知功能，更好更快捷的收发邮件。
　　监控系统
　　由于资金问题配电室等部位的监控系统探头未安装，下半年根据实际情况完成。
　　监控系统上半年基本完成安装调试，现已进行正常运行状态，为更好发挥监控系统的作用，我们将实行跟班值班制度，每日定时对系统进行检查维护，对一些重要资料及时存入光盘。
　　完成周边围墙的红外防盗墙的工作。计划在厂区的东西北侧分别安装三对探测器进行小时设防。在门卫安装控制主机。如果东西北侧有异常情况，如不明物体翻越围墙，控制主机的警报器报警，门卫保安及时发现并定位报警点，到现场及时处理情况。
　　电话管理
　　目前我公司使用的固定电话有大部分是铁通电话，只有三部电话是网通电话，自使用以下，反映铁通电话在部分地区不是很好的使用。计划全部或部分采用网通的电话，以解决此问题带来的负面效果。在资费上继续与相关部门协商，争取在更好的服务同时节约更多费用。
　　投影系统：在会议室安装投影仪吊架和投影幕，同时完成电话视频会议和网络视频会议的问题。其中电话视频会议需要咨询电信部门后协商解决。
　　大力宣传企业理念，推进企业文化建设，促进企业整体素质的提高。行政部按照公司企业文化建设的总体要求，结合公司自身特点，下半年将利用宣传橱窗板报内刊网络等宣传手段方式，大力宣传企业文化。
　　协助领导及各部门完成其他各项工作。

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