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收楼(入伙)服务方案

[07-30 00:02:48]   来源:http://www.duoxue8.com  接管入住   阅读:717
收楼(入伙)服务方案,标签:物业管理,物业管理条例实施细则,物业管理制度,http://www.duoxue8.com

 

 

 

       (收楼文件01

 

尊敬的:              女士/先生:

您好!恭喜您成为XX·XXXX二期A区         单元    室房

的业主!

XX·XXXX经政府有关部门验收合格,具备使用条件, 兹定于   

        日开始办理业主入伙手续。            日至         月                                            

    日期间,XXXX置业发展有限公司、XXXX物业管理有限公司·XXXX管理处等有关单位将在入伙现场联合为您提供周到/细致/热情的一条龙服务。为方便您顺利收楼,特请您做好时间安排于                 时前来办理入伙手续。办理地点:XX·XXXX二期A区商超一楼大厅。如您需在其它时间前来办理入伙手续,请您事先与XXXX管理处联系,以便于我们为您做好时间安排。

1、XXXX物业管理有限公司受发展商的委托,成为XX·XXXX的物业管理单位。为方便您顺利收楼入伙,兹先介绍有关收楼事项,希望您能认真阅读,以免遗漏。您来办理入伙手续时带齐下列物件

1.1. 购房合同或贷款合同原件和复印件一份:核验原件、留复印件;

1.2. 业主身份证原件和复印件一份,若业主为境外人士需带护照原件和复印件一份:核验原件、留复印件;

1.3. 属公司购买的应带营业执照副本/营业执照复印件一份:核验原件,留复印件;法人授权委托书/法人代表证明书:核验原件,留原件;

1.4. 《入伙通知书》:核验原件、留原件;

1.5. 入伙费用(请参照《入伙费用一览表》);

1.6. 业主及家庭主要成员(14周岁以上)近期1寸登记照各2张;

1.7. 请您务必将您收到的《业主/住户情况登记表》认真填写好,并将您及家庭成员的照片按表格位置粘贴,留下您的常用电话号码及备用电话号码,以便在入伙后有特殊情况,我们能在第一时间通知您。

1.8. 如您不能亲自前来办理入伙手续,委托他人办理时代办人还应带上

1.8.1. 您(业主)的授权委托书;

1.8.2. 您(业主)的身份证原件和复印件、护照原件和复印件(若业主为境外人士);

1.8.3. 代办人身份证原件和复印件、护照原件和复印件(若代办人为境外人士);

2、XX·XXXX业主入伙程序:

咨询→验证→签约→交费→领取钥匙→验楼→签收

3、收楼时,请认真检查室内设备/土建/装修是否缺少/损坏等质量问题,如有遗漏请在收楼时填写《业主入住验房表》告知。

4、保修期内由于工程质量导致的问题,发展商与承建单位将为业主免费维修。如因业主装修施工中或使用不当所造成的问题,则由业主自行负责修理。

5、二次装修请参照《装饰装修管理规定》。

6、若您有任何疑问,请致电XXXX管理处:XX-8866;

 

祝您入伙顺利!

 

XXXX置业发展有限公司

XXXX物业管理有限公司

二OO三年三月

           (收楼文件02

尊敬的业主:

欢迎阁下入住XX·XXXX,为方便您更顺利地办理好入伙的各项手续,现将有关入伙事项和程序介绍如下:

业主个人资料

阁下在接到《入伙通知书》后,请认真阅读《入伙须知》,按规定时间到开发商指定办理部门及地点办理相关手续。并备好下列资料:

1、购房合同原件;

2、已交房款的所有收据原件;

3、业主身份证原件(若业主本人不能前来,委托人应出示委托书及委托人身份证原件);

4、开发商出具的同意办理入伙手续的书面凭证(即《入伙通知书》/《入伙许可签证单》);

5、业主及家庭成员(14周岁以上)近期1寸登记照各2张,用于建立业主档案/《住户证》。

☆     有关房屋实测面积及结算款项,请向您的销售代表查询。

查询电话:XX

二、现场办理流程

 

 

到售楼大厅前台领取《入伙、收楼会签表》。

结算房屋尾款

 

到开发部出示合同原件、已付房款收据原件,根据合同条款和实测面积结算房屋尾款及相关配套费用,由开发部开出《缴款通知三联单》,并在会签表上盖章。

  

 

到开发公司财务部交清各项费用,并在会签表上盖章。

 

进入物业公司的《业主入住流程》。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


XXXX置业发展有限公司

  (收楼文件03

 

 

核验业主自带文件:购房合同或贷款合同原件和复印件(1份)/业主身份证原件和复印件(1份),境外人士需带护照原件和复印件(1份)/属公司购买的应带营业执照副本和营业执照复印件(1份)/法人授权委托书(1份)/法人代表证明书(1份)/《入伙通知书》/《入伙费用一览表》/业主及家庭主要成员(14周岁以上)近期1寸登记照各2张/填写完备的《业主/住户情况登记表》。

 

 

业主需签署文件:《前期物业管理服务协议》一式二份;《业主公约》一式二份;《小区住宅装修管理协议》一式二份;代收代缴《服务协议》。

 

 

在管理处缴清各项应缴费用(详见《入伙费用一览表》),并签署填写完备的各类资料。

 

业主持相关缴费证明领取单元门及房屋钥匙和《业主入住验房表》,并签署《钥匙交接表》。

 

 

业主如发现房屋有遗漏问题请详细填写《业主入住验房表》/收楼文件,经管理处服务中心确认后,逐项返修;无问题,应注明完好,签署后交管理处备案。

 

 

业主需领取资料:《用户手册》一份;《房屋使用说明书》一份;《房屋质量保证书》一份;《装饰装修管理规定》一份;《业主入住验房表》二份

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


XXXX物业管理有限公司

       入伙费用一览表  (收楼文件04

 

尊敬的各位业主:

热忱欢迎您入住XX·XXXX,为了确保广大业主顺利办理入伙手续,请您在交足房款后交纳下列有关费用:

序号

 

1

物  业

管理费

多  层

0.80元/m2·月

按建筑面积计算

(预收半年)

商  铺

2.00元/m2·月

2

有线电视报装费(代收)

 

 

3

水/电预存费(代收)

 

 

4

管道煤气报装费(代收)

 

 

5

门禁系统安装费

 

 

6

物业维修基金(代收)

购房总款之2%

 

7

二次

装修

业主

装修保证金

1000元/户

装修业主交纳

施工单位

 

施工保证金

     1000元/户

 

施工单位交纳

(免收证件工本费)

垃圾清运费(建筑面积)

  3元/㎡

施工管理费用

一次性办理(45日):   2.50元/人·日

临时性办理(每次9日):   4元/人·日

8

电表保险费及手册工本费(代收)

 

 

9

业主/家庭成员办理《住户证》

10元/证/人·年

每年查验/换证一次

 

☆注有关房屋实测面积及结算款项,请向您的销售代表查询。

查询电话:XX

XXXX物业管理有限公司

 

 

XX·XXXX二期A区“入伙许可签证单” (收楼文件05

 

XXXX物业管理有限公司

XXXX管理处:

 

         先生/女士已交清楼款及其他相关费用,具备入伙资格,请贵处按照工作程序办理入伙手续。

 

特此证明

XXXX置业发展有限公司

2003年    月    日

 

 

 

  

 

XX·XXXX二期A区“入伙许可签证单”

 

XXXX物业管理有限公司

XXXX管理处:

 

         先生/女士已交清楼款及其他相关费用,具备入伙资格,请贵处按照工作程序办理入伙手续。

 

特此证明

 

XXXX置业发展有限公司

2003年    月    日

 

           (收楼文件06

 

致:   XXXX管理处

有关: XX·XXXX二期A区           单元    

兹收到贵处上述单元下列钥匙及设备,本人已检查该房屋各项设备等,并声明除列于《业主入住验收表》内所需要更正改善的项目外,本人对其他项目均无异议,并确认收楼时水表读数为          ;电表读数为         

本人同意贵处收回户门匙     条以便安排进行修缮工作。

收到钥匙类别:

单元门:                

大  门:                

信报匙:                

合计:     

 

业主签署:                       

日    期:                       

 

XXXX管理处(经办人):                               

日    期:                                    

                                 

 

   

 

单元编号:XX·XXXX二期A区          单元   

兹证明已收到上述单元之《业主入住验收表》及上述单元大门匙     把,以便进行修缮工作。

 

管理处(印):                      经办人签署:                                   

日       期:                       

 

      业主入住验收表  (收楼文件07

 

单元名称:XX·XXXX二期A区            单元   

业主名称:                  日间联系电话:               

本人已检查清楚上述房屋一切设施,除下列之遗漏外,全部设施已验收满意:

项目

位     置

情     况

1

 

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

6

 

 

7

 

 

8

 

 

9

 

 

10

 

 

 

1.业主收取钥匙后,须从速检查房屋内各种设施,如发现损坏或不妥,须立即在此验收表空格中作详细描述,于当日交回XXXX管理处。

2.如业主在指定时间内尚未交回此报告,则表示该房屋一切设施完好。日后再有发现,则由业主自行负责。

3.业主切记检查所有固定装置及设备。如:玻璃窗/墙面等。

4.业主交来之门匙,以便工人入内修缮上述损坏项目。

业主签署:                       收钥匙时间:                

 

   

本人(业主/授权人):             

现证明此报告上所列之损坏项目已全部修理妥当,现收回所留门匙     把。

                                             

签署(业主/授权人):                           

管理处经办人签署:                    日   期:                      

        (收楼文件08

 

☆ XX·XXXX二期A区          单元    

业主姓名:                                                          

身份证号码:                                        

联络地址:                                          

邮政编码:                联系电话:                 

日间联系人:                 与业主关系:                                      

联络地址:                                                

邮政编码:                   联络电话:                   

晚间联系人:                 与业主关系:                 

联络地址:                                                 

邮政编码:                   联络电话:                   

☆ 拥有XX·XXXX二期A区其他物业单元名称:                        

紧急事故联络人:                    

 

 

业主(授权人)签署:                

日   期:                       

 

☆ 请将登记表及身份证复印件交回XXXX管理处备案。

 

 

 

入伙文件签署/发放确认表(收楼文件09

XXXX管理处经办人:                          日期:             

编号

物  业  名  称

业  主

1

XX·XXXX二期A区          单元    

 

2

XX·XXXX二期A区          单元    

 

3

XX·XXXX二期A区          单元    

 

4

XX·XXXX二期A区          单元    

 

5

XX·XXXX二期A区          单元    

 

6

XX·XXXX二期A区          单元    

 

7

XX·XXXX二期A区          单元    

 

8

XX·XXXX二期A区          单元    

 

9

XX·XXXX二期A区          单元    

 

10

XX·XXXX二期A区          单元    

 

11

XX·XXXX二期A区          单元    

 

12

XX·XXXX二期A区          单元    

 

13

XX·XXXX二期A区          单元    

 

14

XX·XXXX二期A区          单元    

 

15

XX·XXXX二期A区          单元    

 

16

XX·XXXX二期A区          单元    

 

17

XX·XXXX二期A区          单元    

 

18

XX·XXXX二期A区          单元    

 

19

XX·XXXX二期A区          单元    

 

   如您已经收到并签署全部收楼文件,完成收楼(入伙)程序。请在上表中签名确认。

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收楼(入伙)服务方案 结束。
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