2017年上半年办公室工作总结
[03-14 12:19:24] 来源:http://www.duoxue8.com 精品范文 阅读:913次随同着东方福郡一期托付的一天天临近,20**年元旦的冰冷和新年的喜悦似乎还在昨天的记忆中,转眼之间迎来了骄阳似火的七月,两个工地都在慌张繁忙、如火如荼的施工停止中,四处都是一片如火如荼的现象,迎来了慌张繁忙的七月,意味着20**年上半年的工作曾经画上了比拟圆满句号。站在下半年的新起点上,作为办公室,在总经办的直接指导下,在公司其他部门的积极配合下,办公室三名同志的协作努力,较好地完成了各项工作,为更好地展开下半年的工作,圆满完成全年的工作任务,认真、全面、系统的总结半年来工作中获得的成果和存在的缺乏,有着重要的意义,现将办公室上半年工作总结如下:
一、行政人事管理工作
今年年初,因工程开工面积的增大和冯长德同志的离任,工程条口相关人员紧缺的矛盾日渐显露,招聘工作摆放办公室的面前,成为任务中的重中之重,积极主动与常州人才市场、结合人才等先关部门联络,经过网络发布招聘信息和现场摊位招聘,经过几场招聘会后,截止今年6月30日,我公司新增员工4名,其中工程部3名,财务部1名,人员根本到位,为工程和财务工作的顺利展开提供了优秀牢靠的人才保证,人员入职以后,积极宣传了企业的文化,沟通各项规章制度,使新同事尽快融入到我们公司中来,上半年,办理了4人的入职和2人的离任解雇工作,按规则办理了社会保险、公积金等交纳和人员增减手续。
积极做好集团和公司相关文件会议肉体的上传下达工作,及时发布会议通知,做好公司文件、材料的收发、注销、传阅、督办事宜,按类别和请求做好归档工作,每一次集团和公司的会议通知,培训方案和新的规章制度的出台,办公室依照请求第一时间做好上传下达,配合集团行政人事部门制定完善了《受权管理方法》和《江苏行地集团20**年度培训计划》两个方法,依据集团请求组织财务部销售部部门经理外出培训学习及六月份组织的公司员工世博旅游等等,认真完成了几次花溪兰庭二期规划设计计划专辑评审会的会务保证工作。
办公室严厉落实集团及公司的规章制度,认真执行各项规章制度,定期检查,不折不扣地落实到工作中去,如公司的印件管理制度,物品领用、考勤制度、出车审批、维修申请、车辆管理等,凡事做到有章可循,每次公章运用严厉落实总经理签字制度,遇有总经理不在公司等特殊状况,严厉落实电话请示批准制度,得到批准前方可给予盖章。关于物品的领用,逐一严厉把关,每一笔款待费用和申领的烟酒以及因工作需求所需申领的购物卡,茶叶等物品,必需有部门经理签字,总经理批准审核后才给予领用,对领用后因其他缘由退还办公室的物品,及时、精确做好注销,定期自查清点和配合财务部对库存物资:烟、酒、购物卡、茶叶等停止清点检查,做好了账物相符,购置领用库存了如指掌,物品采购坚持两人以上经手,货比三家,同等质量比价钱,同等价钱比质量,价钱质量相同比效劳,烟酒等坚持质量第一的前提下,优当选优的停止采购。
车辆管理:科学、高效地布置好公司所属车辆的运用,驾驶员可以认真做好车辆的清洁、颐养、维修,保险购置、车辆审验等工作。今年一月份完成了苏D59837保险续保和年度审验工作,今年4月份,在苏D81022保险到期之前,及时和4S店相关人员联络,办理了新的保险,并且依据4S店与保险公司的协议状况将车辆的保险由原来的中保变卦为安全保险,防止了以后不用要的损失。依照规则做好出车记载和维修记载,3辆车6次的颐养,有4次是布置在周末和节假日,防止了因颐养车辆影响了工作。半年来,累计平安行车近2万公里,做到了半年无事故、无违章,较好地完成了车辆的保证任务。
在落实考勤制度上,坚持勤检查,每月不定期的检查,至少2次以上,对上班时间有无迟到早退、工作服的衣着、卫生状况、物品摆放作为重点,经过9次的检查,发现小的问题及时和相关人员沟通处置,争取一次整改到位,并将检查状况及时通报,还将每次的检查状况记载留存,公司员工在制度落实上较以前有着明显的改观,各部门的环境卫生,特别是售楼处的两个案场及总经理的办公室,做到了窗明几净,物品摆放划一有序。
二、工作中存在的问题主要有以下几方面:
办公室整体工作程度和管理才能、谐和才能仍需进一步增强,做事缺乏预见性和主动性,与其他部门工作上的配合与效劳保证上还有一定的缺乏。
详细的工作方案执行上不是很认真,存在着一定的对付心情,做事规范不高,本身请求不是非常的严厉,俗说的好:打铁需求本身硬,办公室作为日常行政管理的担任部门,积极谐和各部门的日常工作,树立良好的工作关系,营造良好的工作气氛上还存在着一定的问题,其他部门在关注着办公室员工的一言一行,一个错误发作在他人身上能够原谅,发作在本人身上就是坚决不能够原谅的。
驾驶员对车辆的保洁规范偏低,车内、外卫生情况有时很脏,懒散思想中心依赖思想比拟严重,车辆运用上还存在着无出车单出车的状况,车内物品摆放较为混乱。
总结的基本目的在于发现问题并处理问题,根绝再犯反复的错误,在下半年的工作中,办公室一定不时稳固进步处置问题的才能,使办公室的工作有着新的打破。和其他部门相比,我们的整体程度还有一定的差距,在名次的排列中属于下游的程度,争取经过我们三人的努力,相貌可以有很大的改观。
在这次的半年总结资料中,我写的这种工作总结一定是最为不理想的,让指导最不称心的总结资料,但是这近五页的每一个字都是我发自内心的词语,感激朱总对办公室的指导,感激大家半年来对办公室工作的支持,感激王艳,陈衣璐两位的勤劳工作,感激大家!也恳请大家牢记今天2月9日在红太阳饭店吃年夜饭的时分悬挂横幅上的一句话,为全面完成20**年运营管理目的而斗争!
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