Excel操作效率提高的方法

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⒋快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

⒌自动切换输入法

当你使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。

新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。

选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。

之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。

⒍自动调整小数点

如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。

单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。

完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。

⒎用“记忆式输入”

有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。

按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。

⒏用“自动更正”方式实现快速输入

使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。

⒐用下拉列表快速输入数据

如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。

　　

　Excel快捷键大全　

在工作表中移动和滚动

向上、下、左或右移动单元格 箭头键

移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键

移动到行首 HOME

移动到工作表的开头 CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END

向下移动一屏 PAGE DOWN

向上移动一屏 PAGE UP

向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN

向左移动一屏 ALT+PAGE UP

移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP

移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB

移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6

移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6

移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6

滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE

显示“定位”对话框 F5

显示“查找”对话框 SHIFT+F5

重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB

处于END模式时在工作表中移动

打开或关闭 END 模式 END

在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键

移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME

在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER

处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动

打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK

移动到窗口中左上角处的单元格 HOME

移动到窗口中右下角处的单元格 END

向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键

向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键

用于预览和打印文档

显示“打印”对话框 CTRL+P 

在打印预览中时 

当放大显示时，在文档中移动 箭头键

当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP 

当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键

当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键

用于工作表、图表和宏

插入新工作表 SHIFT+F11

创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1

显示“宏”对话框 ALT+F8

显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP

选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

用于在工作表中输入数据

完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER

在单元格中折行 ALT+ENTER

用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB

完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB

取消单元格输入 ESC

删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE

删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE

删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE

向上下左右移动一个字符 箭头键

移到行首 HOME

重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

编辑单元格批注 SHIFT+F2

由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3

向下填充 CTRL+D

向右填充 CTRL+R

定义名称 CTRL+F3

设置数据格式

显示“样式”对话框 ALT+' （撇号）

显示“单元格格式”对话框 CTRL+1

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Excel操作效率提高的方法 结束。