电脑知识的100个为什么(二) -[软件知识]

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　　A:用 Word 制作了一个表格，表格抵到了页面的最上部，想在表格上方写标题，但光标定位不到表格的上方，怎么办呢? 将光标定位到表格左上角的格子中，回车即可。
　　
　　17,Q:标准输入法(智能 ABC 输入法)版本 4.0 的几条技巧：
　　
　　A:
　　
　　(1)简拼单词表：简单地键入该字母，按回车，就可以输入对应的汉字。对应关系是：
　　
　　d=的 l=了 s=是 z=在 h=和 j=就 w=我 t=他 b=不 g=个 p=批；
　　
　　n=年 r=日 i=一 I=壹 y=有 x=小 f=发 zh=这 sh=上 ch=出
　　
　　(2)使用隔音符号：输入像“西安”“然而”这样的词，用隔音符号将其分隔，输成：“xi'an ”和“ran'er”；
　　
　　(3)中文标点的输入：比较简单，但注意书名号在“〈”和“〉”键上是嵌套的，即第一次按“〈”键输入的是“《”，再按“〈”键输入的是“〈”；省略号“……”的输入热键是 Shift+6；
　　
　　(4)快速输入成语和词组：用词语的拼音首字母，可以快速输入成语和词组。如：jsj-计算机，jyqj-精益求精；
　　
　　(5)使用符号“[”“]”来以词定字：
　　
　　如键入“cmjb”可以输入“草木皆兵”，而键入“cmjb”后再敲“[”键可输入“草”字，键入“cmjb”后再敲“]”键可输入“兵”字；
　　
　　(6)快速输入常用数量词：以前导字符“i”或“ I”加对应的字母，可以快速输入数量词。
　　
　　ig=个 is=十 Is=拾 ib=百 Ib=佰 iq=千 Iq=仟 iw=万 ie=亿 iz=兆 id=第
　　
　　in=年 iy=月 ir=日 it=吨 ik=克 is=十 if=分 il=里 im=米 ij=斤 io=度
　　
　　ip=磅 iu=微 ii=毫 ia=秒 ic=厘 ix=升；
　　
　　(7)“音码+形码”快速输入单字：智能ABC 输入法并不只是纯粹的拼音码，结合其形码可以快速定位汉字。其形码编码如下：1-横 2-竖 3-撇 4-捺 5-折 6-竖弯钩 7-十部 8-口部。
　　
　　如果要输入“事”字，可键入“shi1”，则“事”就会出现在输入栏的上部，很容易地就会找到它。再比如“zai13”可直接输入“在”字，“zai12”可直接输入“再”字。
　　
　　(8)在英文标点/汉字标点之间切换的快捷键：“Ctrl+ .”。
　　
　　(9)各种符号的输入：以前导字符“v”加 1,2,3，…，可以快速输入各种符号，如 v1 可输入标点符号，v8 可输入汉语拼音的带声调的字母，v9 可输入制表符，等等。
　　
　　18,Q:在 Windows98 的“查找”中一次查找几种类型的文件：
　　
　　A:如果要一次同时查找 *.bak 和 *.tmp 和 Win.com 文件，可以将它们用空格或分号 ；分开，输入“名称”文本框中，再开始查找。
　　
　　19,Q:如何使 Word6.0 读取 WPS 文件?
　　
　　A:从 Word97 开始，MS-Word 已经可以直接支持 WPS 文件了，但是 Word 以前的版本，如 Word6.0，并不支持 WPS 文档。要使 Word6.0 读取 WPS 文档，可以先将 WPS 文件转换成纯文本文件，再用 Word6.0 来读。
　　
　　20,Q:给 Word97/2000 添加“自动滚屏”功能：
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　　A:单击“工具/自定义/命令”，在“类别”列表框中选择“所有命令”，在右边的“命令”列表框中选择“AutuScrool”，点中该项，用鼠标拖放到 Word 的菜单条上，菜单条上会出现一个“自动滚动”按钮。这样，浏览文本时，只要点击该按钮，文本就会自动上(下)滚动。滚动的方向和速度可以上下移动鼠标，从而影响到右边滚动条上的一个调节滑块进行调节。
　　
　　21,Q:让 xls 文档与 Excel 程序同时打开：
　　
　　A:将 xls 文档放在 Excel 的对应文件夹下，当 Excel 打开时，这些文档就会自动打开。这个“对应文件夹”就是：假如您的 Office 安装在 C: 盘上，则该文件夹就是 C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXLStart。
　　
　　22,Q:在 Word 中实现文字与表格的转换?
　　
　　A:(1)将表格转换为文字：选中表格，执行菜单项“将表格转换成文字”命令，然后选择“文字分割符”，确定即可。
　　
　　(2)将文字转换为表格：对格式要求较高，稍复杂一些。要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分割符，分割符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号，每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本，执行菜单项“将文字转换成表格”命令，选择对应的分割符，再输入生成的表格的列数，确定。
　　
　　23,Q:在 Excel 中编写 VBA 程序提高工作效率：
　　
　　A:在学生成绩统计时，要将工作表中成绩小于 60 的数字标记为红色，如果表非常多，则手工操作十分麻烦，也容易出错。这时，可以编写一段 VBA 程序来实现，既快又准确。在 Excel 中打开工作表，在“工具”菜单中选择“宏”子菜单下的“宏…”，在弹出的“宏”对话框中输入宏名，如 Hong，然后单击“创建”按钮，随后出现“Microsoft Visual Basic”窗口，在模块窗口中输入以下语句，再返回 Excel 界面执行宏即可。
　　
　　Sub 标记成绩()
　　
　　For i = 2 To 100
　　
　　For j = 2 To 20
　　
　　score = ActiveSheet.Cells(i, j)
　　
　　If score < 60 Then
　　
　　ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '3 = 红色
　　
　　Else
　　
　　ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 1 '1 = 黑色
　　
　　End If
　　
　　Next i
　　
　　Next j
　　
　　End Sub
　　
　　24,Q:Word 中上划线创建三法：
　　
　　A:在 Word 中，要为文字添加下划线，只需选定文字，然后按一下“格式” 工具栏中的“下划线”图标即可。但 Word 并未提供创建上划线这一功能。对于某些需要上划线的人来说，这的确是个不足。但 Word 的绘画工具却包含了所有我们手工实现所需的功能，所以，您可以直接在文档中绘制图形。此外，如果想画得更美观一些，您可以在 Word 中尝试下面的技巧。
　　
　　(1)绘图法：在主窗口工具条上点击“显示比例”框，选择“200%”，我们需要放大了的文件。如果绘图工具条不在窗口中，在主工具条上击鼠标右键，在弹出式菜单中选“绘图”。在绘图工具条上点击“绘图”，从弹出式菜单中选择“调整坐标线”。弹出对话框“调整坐标线”，将选择框去掉不选，然后点击“确定”。这一操作将使您能画出任意长度的直线。找到将要添加上划线的文本块，选中它们。这能帮助您确定上划线的位置。点击绘图条上的“直线”图标，在选中的文本黑白相间处画一条适当长度的水平直线。在画好的直线上单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”命令，可以设置线条的粗细。
　　
　　(2)“域”法：在[插入]菜单项下选[域...]，在[域代码]处输入：EQ <开关>，确定。常用<开关>：分数f(x,y)，根号r(x,y)，上下标s(u,d).。例如，输入 X 平均值(X的上划线)，插入域为EQ x to (X)。
　　
　　(3)公式编辑器法：插入对象方式：在[插入]菜单项下选[对象]，在[对象]对话框中，通过移动垂直滚动条选择[对象类型]为Microsoft Equation 3.0，确定后出现公式编辑器编辑框，在公式编辑器提供的工具中可以插入合适的上划线。
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　　25,Q:WPS 用户升级 Windows 时的一条注意事项：
　　
　　A:最近有好多网友来信说，他的 Windows 升级到 WindowsME 或 Windows2000 后，原来在 Windows98 下加密的 WPS 文档用原来的密码都不能打开了(反之亦然)。所以提醒网友们注意，在升级前先去掉原文档的密码，以免出现麻烦。如果升级后原文档打不开，可以将文档拷贝到别人的 Windows9x 环境下去掉密码再拷贝回来。
　　
　　26,Q:忘记 WPS97/2000 密码的补救办法：
　　
　　A:将一个 WPS 文档编辑完成后加了一个密码，时间一长不小心忘记了，怎么办？DOS 下的 WPS 文档有一个通用密码"ctrl+qiubojun"，但 Windows 下似乎不能用。这时有一个补救的办法：你看一看你原来编辑该文档的 BAK 文档还在不在？如果在的话，将它的扩展名改成 wps 后看能不能打开。Word97 的加密文档忘记口令时也可以照此办理(Word97 的备份文档为 Backup of xxx.wbk)。
　　
　　27,Q:Word 中快速转换大小写：
　　
　　A:转换大小写：选中文字，按 Shift+F3。
　　
　　28,Q:记事本(NotePad)打印机页面设置中页眉和页脚的 8 个宏命令：
　　
　　A:① ＆f：插入已打开文件的名称(如果文件未命名，则插入"无标题")。
　　
　　② ＆d：插入日期。
　　
　　③ ＆t：插入计算机时钟所规定的时间。
　　
　　④ ＆p：插入页码。
　　
　　⑤ ＆＆：插入＆符。
　　
　　⑥ ＆l、＆r 或 ＆c：页眉(或页脚)左对齐、右对齐或居中。

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